Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß DSGVO.
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1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:
Tobias Vorwachs, Schwaneweder Str. 21, 28779 Bremen
E-Mail: info@fuewa.systems · Telefon: 03361 506 29 70
2. Hosting & Server-Logfiles
Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland bzw. der Europäischen Union. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Bereitstellen unserer Website).
Beim Aufruf dieser Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles): Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Sicherheit verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt an unseren Server; die Anfrage wird per E-Mail an uns zugestellt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Spam-Schutz (ALTCHA, selbst gehostet)
Zum Schutz des Kontaktformulars vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung setzen wir „ALTCHA" ein — ein datenschutzfreundliches Proof-of-Work-Verfahren. ALTCHA wird vollständig auf unserem eigenen Server betrieben. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt, es werden keine Cookies gesetzt und es findet kein Tracking statt. Ihr Browser löst lediglich eine kleine Rechenaufgabe, um zu belegen, dass die Anfrage nicht automatisiert erfolgt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vermeidung von Spam und Missbrauch).
5. Schriftarten
Diese Website nutzt lokal eingebundene Schriftarten. Es besteht keine Verbindung zu Servern Dritter zum Laden von Schriften; Ihre IP-Adresse wird hierfür nicht übermittelt.
6. Reichweitenmessung (Matomo, selbst gehostet)
Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir „Matomo" ein — eine Open-Source-Analyse-Software, die wir vollständig auf unserem eigenen Server betreiben. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Die Messung erfolgt ohne Cookies, Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert (gekürzt) und ein aktiviertes „Do Not Track" Ihres Browsers wird respektiert — in diesem Fall findet keine Erfassung statt. Aus den erhobenen Daten lässt sich kein Rückschluss auf Ihre Person ziehen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung und statistischen Auswertung unserer Website). Da keine Cookies gesetzt werden und die Verarbeitung anonymisiert erfolgt, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich.
7. E-Mail-Kommunikation (Proton Mail)
Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir „Proton Mail" der Proton AG (Schweiz). Treten Sie per E-Mail mit uns in Kontakt, werden die Inhalte Ihrer Nachricht und die zugehörigen Metadaten auf Servern von Proton in der Schweiz verarbeitet und verschlüsselt gespeichert. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Kommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Rechnungsstellung & Buchhaltung (sevDesk)
Zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie für unsere Buchhaltung setzen wir „sevDesk" (sevDesk GmbH, Deutschland) ein. Dabei werden die zur Vertrags- und Rechnungsabwicklung erforderlichen Daten unserer Kundinnen und Kunden (z. B. Name, Anschrift, Rechnungs- und Zahlungsdaten) verarbeitet. Mit sevDesk besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Buchführungspflichten).
9. Kontakt über WhatsApp
Sofern Sie uns über „WhatsApp" (WhatsApp Ireland Ltd., ein Unternehmen der Meta-Gruppe) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Telefonnummer, Nachrichteninhalte) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bitte beachten Sie, dass die Datenverarbeitung durch WhatsApp selbst außerhalb unseres Einflussbereichs liegt und dabei Daten auch in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden können. Einzelheiten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von WhatsApp.
Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.
10. Social-Media-Profile
Wir sind in sozialen Netzwerken mit eigenen Profilen vertreten und verlinken von unserer Website darauf. Die Einbindung erfolgt ausschließlich über einfache Verlinkungen — es werden keine Inhalte oder Tracking-Skripte der Netzwerke direkt auf unserer Website geladen. Erst beim Aufruf des jeweiligen Profils verarbeitet der Anbieter Ihre Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsverhalten); dabei können Daten auch in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:
- Instagram & Facebook — Meta Platforms Ireland Ltd.
- LinkedIn — LinkedIn Ireland Unlimited Company
- XING — New Work SE
Rechtsgrundlage für unsere Außendarstellung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation).
11. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
12. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.